Jira ja Confluence lahendused tootmisettevõtetele

Jira ja Confluence ei ole vaid IT-ettevõtete tööriistad – nendega saab tõhusalt hallata projektijuhtimist, ressursikasutust ning infoturvet. Kui ettevõtte päringud, tellimused ja dokumentatsioon kipuvad hajuma e-kirjadesse, Excelisse ning Teamsi või Slacki vestlustesse, aitavad Atlassiani lahendused neid struktureerida. 

Jira ja Confluence parandavad koostööd, vähendavad infokadusid ning tõstavad protsesside jälgitavust ja efektiivsust. Investeering tööprotsesside juhtimisse on kaasaegsete tehnoloogiate ja masinapargi soetamise kõrval samaväärselt oluline, et toimetada kasumlikumalt ning analüütika abil saada sisendit töövoogude efektiivsemaks muutmiseks. 

Miks kasutada Atlassiani tooteid? 

• Soodsam kui tarkvara eriarendus. 

• Paindlik, kohandudes ettevõtte protsesside ja vajadustega. 

• Mõistlik, kui juba kasutate teisi Atlassiani lahendusi või vajate tööriistu erinevate protsesside kooshoidmiseks. Meie kogemusele tuginedes aitavad Atlassiani lahendused ära lahendada töölõike, mille jaoks ettevõttes on paralleelselt kasutusel teised lahendused  – projektijuhtimine, töötaja onboarding, arenguvestlused, tulemusjuhtimine (nt PlanPro), kliendihaldus ja CRM (nt MS Dynamics). Seega on võimalik Atlassiani toodetega ja litsentsidega ära lahendada palju ülesandeid. 

• Võimalik liidestada paljude tootmises vajalike tarkvaradega, et tagada sujuv andmevoog ja vältida vajadust mitme programmi vahel liikumiseks. Näiteks: 

• ERP-süsteemidega automaatse tootmistellimuste ja varude jälgimiseks. 

• SCADA-ga  reaalajas seadmete tõrgete logimiseks ja hooldusteadete genereerimiseks. 

• BI-tööriistadega (nt Power BI, Tableau) tootmisandmete ja KPI-de analüüsiks. 

• CRM-iga tootmisvajaduste hindamiseks sõltuvalt klientide tellimustest ja prioriteetidest. 

Atlassiani toodete mõned kasutusvõimalused: 

Projektide ja tootmisprotsesside juhtimine (Jira) 

• Müügipäringute haldamine alates sissetulnud päringust kuni pakkumuse kinnitamiseni. 

• Tootmistellimuste ja prioriteetide haldamine. 

• Automatiseeritud töövood, mis suunavad tööülesandeid ja päringuid vastutavatele isikutele, sh tarnijatele. See asendab e-kirjad ning suhtluskeskkondade vestlused. 

• Standardite rakendamine, jälgimine, auditeerimine. Jira toetab erinevate standardite ja vastavusprotsesside jälgimist.  

Kvaliteedikontroll ja reklamatsioonide haldamine (Jira + Confluence) 

• Aitab jälgida tootmislõike, kus tekib enim defekte ja kvaliteediprobleeme, pakkudes visuaalset ülevaadet erinevatele juhtimistasanditele. 

• Lihtsustab kliendisuhtlust seoses reklamatsioonidega, nt saab luua kliendipöördumiste portaali. 

• Hõlbustab mittekvaliteetse toote asendusprotsessi haldamist. 

• Protsesside kirjeldus ja kvaliteedistandardid on keskelt hoitud Confluences. 

Varahaldus (Jira Assets + Confluence) 

• Tootmisseadmete, tööriistade ja varude tsentraalne haldamine. 

• Automaatne hooldus- ja kasutuslogide haldus. 

• Integreeritav teiste sõltumatute süsteemidega. 

• Varade saadavuse ja efektiivse kasutamise analüüs. 

Siseveebid dokumentide halduseks ja info talletamiseks (Confluence) 

• Olulised uudised ja siseinfo, strateegilised koosolekud ja otsused memodena. 

• Tööprotseduuride juhendite loomine ja värskena hoidmine ilma Wordi versioone uuendamata. 

• Koolitusmaterjalide jagamine uutele töötajatele. Confluence keskkonnas saab talletada koolitusmaterjalide ning jälgida nende läbimist. Väga hea lahendus nt tööle tuleva inimese onboarding protsessi osana. 

• Teadmuste ja parimate praktikate koondamine ühte keskkonda. 

Kuidas seda teeme?